En el marco de su compromiso con la innovación y la eficiencia institucional, implementamos un nuevo sistema de gestión digital que permitió agilizar significativamente los procesos administrativos internos, optimizar recursos y reducir los tiempos de firma de documentos oficiales.
Como entidad civil, CEMARA gestiona regularmente actas de comisión directiva, asambleas, convenios y acuerdos con organismos públicos o privados. Hasta hace poco, estas gestiones requerían la presencia física de los firmantes o el traslado de documentación mediante mensajería, generando demoras, costos logísticos y riesgos administrativos.
Gracias a la incorporación de WapiFirma, una herramienta que permite validar y firmar documentos de manera electrónica a través de WhatsApp, la Cámara logró digitalizar el circuito completo de documentación: desde la aprobación y carga de archivos hasta la firma final con trazabilidad y respaldo legal.
Modernización y profesionalización del trabajo institucional
Este cambio permitió a CEMARA:
- Reducir tiempos de gestión: documentos firmados en minutos, sin necesidad de traslados.
- Disminuir costos operativos y logísticos, eliminando el uso de mensajerías y envío de libros físicos.
- Mejorar la trazabilidad y transparencia, al contar con registros digitales y reportes de seguimiento.
- Fortalecer la profesionalización institucional, implementando procesos modernos, seguros y alineados con las normativas vigentes.
El uso de firmas electrónicas cuenta con respaldo jurídico bajo la Ley Nacional 25.506 de Firma Digital, que garantiza la validez de los documentos firmados electrónicamente siempre que se cumplan los requisitos de identificación, consentimiento y resguardo de integridad.
Una experiencia replicable para otras organizaciones del sector
El caso de CEMARA se presenta como un ejemplo de transformación digital posible para cámaras empresarias, asociaciones civiles y entidades del ámbito tecnológico que buscan optimizar su gestión administrativa sin perder validez legal ni seguridad operativa.
La digitalización de procesos, además de agilizar el trabajo institucional, fortalece la confianza de los asociados, mejora la gestión documental y consolida una imagen moderna, transparente y eficiente del sector.
Fuente:
https://www.wapifirma.com/post/c%C3%B3mo-cemara-logr%C3%B3-agilizar-sus-procesos-firmando-por-whatsapp